Ofertas de Empleo

Secretaria administrativa contable

Comercio Exterior

Administrativo

Vacantes: 1

Publicado: 10/09/2018

Finaliza: 05/12/2018

Para empresa consultora dedicada al rubro de comercio exterior, nos encontramos buscando a una Secretaria Administrativa Contable para que se incorpore a su Staff de trabajo.

Orientado a personas que cuenten con experiencia de al menos 2 años en el cargo y tengan estudios o cursos acordes a las responsabilidades.

Es responsable de llevar el control del proceso administrativo-contable de la empresa, en los servicios de la compañía, además de ejecutar actividades administrativas y técnicas de apoyo a la gestión de la compañía, en materias propias de sus funciones y a requerimientos específicos de la jefatura.

FUNCIONES Y TAREAS DEL CARGO

ACTIVIDADES ÁREA TRIBUTARIO CONTABLE

Todas las actividades tributario-contables inherentes al funcionamiento de la empresa considerando al menos:

- Emisión de facturas en página de SII y envío a clientes.
- Bajar facturas de Compra de la página de SII.
- Ingreso de Facturas de compra a libro electrónico SII
- Ingresar a planilla Excel facturas de compra obtenidas de la página de SII y facturas manuales recibidas por rendiciones del personal.
- Cálculo de impuesto y confección formularios de SII en plazo legal.
- Ingreso y archivo de facturas de ventas y/o compras a archivo digital.
- Realizar seguimiento de Órdenes de compra para facturación. (otro procedimiento)
- Realizar proceso de cobro de facturas a clientes
- Realizar pago de impuestos.
- Mantener base de datos actualizada informando quincenalmente la facturación mensual a los responsables.

ACTIVIDADES ÁREA DE PROCESOS DE PAGOS

- Actualización sistemática de planilla de cheques
- Actualización sistemática de planilla de pagos
- Trámites bancarios.
- Revisión de rendiciones de dinero por trabajador.

ACTIVIDADES AREA DEL RECURSO HUMANO

- Mantención de expedientes de cada trabajador (Contrato de trabajo, liquidaciones de sueldo, antecedentes personales, etc.

ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTIÓN

- Atención y orientación personal y/o telefónica de clientes internos y externos de la empresa y filiales.
- Recibir, registrar, archivar y/o derivar documentación recibida.
- Mantener registro actualizado de clientes con historial de servicios.
- Mantener stock de materiales de oficina.
- Confección de documentación solicitada por su jefatura.
- Salidas a terreno para realización de trámites que se requieran.
- Otras funciones que pueden ser requeridas por su jefatura directa.

Lugar de trabajo: Estación Central. Cercanos a estación de metro
Horario: 09:00 a 18:00 horas.
Renta líquida: $450.000

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Administración
Región Empresa:
Metropolitana de Santiago
Ciudad Empresa:
santiago
Lugar de Trabajo:
Estación Central
Duración Contrato:
fijo luego indefinido
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
Contar con experiencia en el cargo
Estudios o cursos acordes al cargo
Experiencia Mínima:
Más de 2 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel usuario avanzado
Carrera:
  • Técnico Nivel Superior en Negocios Financieros
  • Técnico Nivel Superior en Gestión de Personas
  • Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas

Preguntas

Pregunta 1:
Indique su formación académica
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Pregunta 2:
Comente sobre su experiencia laboral
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Pregunta 3:
Indique si está de acuerdo con la renta
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Pregunta 4:
Indique si puede trabajar en la comuna y horario
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Pregunta 5:
Indique su disponibilidad
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